INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito è Team Orso on Bike A.S.D., sede legale: Via Borgo di Mezzo 23, 53024 Montalcino (SI), liberamente contattabile da parte degli interessati, per qualsiasi richiesta inerente alla presente Privacy Policy, scrivendo all’indirizzo email bikemontalcino2@yahoo.it

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati trasmessi saranno conservati e trattati con le garanzie di sicurezza e segretezza previste dal GDPR. I dati personali sono trattati dal Titolare nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il Sito e in particolare per:

• 
  gestire ed elaborare le domande inviate dagli utenti attraverso la compilazione e l’invio di appositi moduli online, inclusa l’iscrizione all’evento sportivo denominato Val d’Orcia Gravel, a nome proprio dell’utente;
  
  •assolvere a finalità amministrativo contabili, nonché per l’esecuzione di obblighi di legge e regolamentari o derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
• 
  dare seguito alle richieste di pagamento effettuate dall’utente attraverso le apposite aree del Sito ed in particolare per consentire agli istituti bancari e creditizi di volta in volta competenti di procedere alla verifica del mezzo di pagamento prescelto, all’addebito e alla gestione delle relative procedure di servizio;
• 
  comunicazione dei dati personali dell’utente a soggetti terzi (quali, a titolo meramente esemplificativo organizzatori di eventi sportivi) ai fini dell’invio da parte di questi ultimi di comunicazioni organizzative legate a loro servizi ed attività.

OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI

La informiamo che il conferimento dei dati è per alcuni campi facoltativo e per altri (segnalati da un asterisco) obbligatorio e il  mancato conferimento dei dati obbligatori comporta il NON invio del form.
Il conferimento dei dati personali dell’utente non è obbligatorio ma risulta necessario per poter fornire i servizi del Sito. L’eventuale mancato conferimento di taluni dati (anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, dati di pagamento e numero di telefono, etc.) pertanto, potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di erogare i servizi richiesti.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONSENSO

La prestazione del consenso al trattamento dati tramite apposita spunta è facoltativa, ma indispensabile per procedere con l’invio del form. Inoltre, si fa presente che il consenso degli utenti non risulta necessario, trattandosi di servizi o prestazioni eseguite in adempimento, nella maggior parte dei casi, in esecuzione di richieste avanzate direttamente dagli interessati.

DATI TRATTATI

1. Dati di navigazione
   I sistemi e le procedure informatiche che consentono il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
   Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a singoli interessati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
   Tali dati, trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione. Possono altresì essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito e degli utenti dello stesso, anche su richiesta dell’autorità giudiziaria.
   b. Dati forniti volontariamente dall’utente
   L’invio facoltativo e volontario di qualsiasi dato personale, quale nome, cognome e indirizzo di posta elettronica, dati relativi a carte di credito e altri sistemi di pagamento da parte dell’utente, agli indirizzi di contatto indicati sul Sito, comporta l’inevitabile acquisizione degli stessi da parte del Titolare ed il loro successivo trattamento per rispondere alle richieste ricevute.
   Ove necessario, specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito dedicate ai servizi appena descritti.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia non è escluso il trattamento mediante mezzi cartacei.
Gli stessi saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’utente solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.
Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli interessati a mantenere aggiornati i dati riferiti al proprio account attraverso le specifiche funzioni del sito o a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail: bikemontalcino2@yahoo.it
Fatto salvo quanto diversamente previsto nella presente Policy, i dati personali degli utenti non saranno comunicati a terzi se non per l’adempimento di obblighi di legge o di richieste degli interessati stessi, o alternativamente, senza aver acquisito il loro specifico consenso.
Il trattamento sarà svolto esclusivamente da parte dei soci della A.S.D. Team Orso on Bike a ciò debitamente autorizzati ed istruiti in virtù di apposite lettere di nomina ad incaricati al trattamento dei dati, da aggiornarsi periodicamente sulla base delle mansioni concretamente svolte e dei conseguenti livelli di accesso attribuiti a ciascuno di essi.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI A TERZI

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti destinatari: Enti e Federazioni Sportive; Enti società e soggetti con cui la A.S.D. Team Orso on Bike intrattiene rapporti per l’organizzazione di eventi sportivi.
Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, aziende private che svolgono elaborazione di dati, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento.
Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati a terzi, quali forze di Polizia, ogni qualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente.

MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

Tali diritti potranno esercitarsi attraverso le seguenti modalità:
•invio di un e-mail all’indirizzo bikemontalcino2@yahoo.it
•invio di una raccomandata A/R all’indirizzo A.S.D. Team Orso on Bike. – Via Borgo di Mezzo 23, 53024; Montalcino (SI)

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.