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Informazioni e Regolamento

Val d’Orcia Gravel

Montalcino

20  Ottobre 2024

REGOLAMENTO 2024

Val d’Orcia GRAVEL è una manifestazione Cicloturistica internazionale che si svolge in Val d’Orcia in provincia di Siena.

La Val d’Orcia Gravel si svolgerà a Montalcino  il giorno 20 ottobre 2024

Sono previsti 4 percorsi denominati:

  1. Frugale: percorso di circa 39 km, adatto a tutti (anche per e-bike)
  2. Saporito: percorso di circa 73 km e oltre 1600 metri di dislivello.
  3. Goloso: percorso di circa 117 km e 2300 metri di dislivello.
  4. Luculliano: percorso di circa 132 Km e oltre 3200 metri di dislivello.

Art. 1 REQUISITI PARTECIPAZIONE

A) TESSERA SPORTIVA PER IL CICLISMO

La Val D’Orcia Gravel è aperta a tutti i Tesserati da F.C.I o da Enti convenzionati con F.C.I (ACSI , US ACLI , CSI, CSAIN, AICS, LIBERTAS, CSEN e UISP) ; i tesserati OPES e ASI dovranno attivare  la BIKE Card.

 Le Categorie di Tesseramento Sono:

CICLOAMATORE (AGONISTA)

CICLOTURISTA (NON AGONISTA)

I Ciclisti Italiani e stranieri NON in possesso di Tessera Sportiva per il Ciclismo possono iscriversi effettuando il pagamento di €10 con l’attivazione automatica della “Tessera assicurativa Race One “C.S.I.” che include la copertura assicurativa giornaliera.

La tessera assicurativa Race One “C.S.I.” comprende la polizza assicurativa giornaliera, scaricabile al seguente link: clicca qui!

B) CERTIFICATO DI IDONETA’ ALLA PRATICA SPORTIVA

Tutti i partecipanti anche per i possessori di Tessera Sportiva per il Ciclismo è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione  CERTIFICATO MEDICO in corso di validità. 

Il CERTIFICATO MEDICO richiesto dipende dal tipo di percorso scelto e dalla tipologia di tesseramento come definito dalle Norme Attuative di F.C.I.

La partecipazione al percorso Luculliano, e’ accettata soltanto se si è in possesso di regolare tesserino a carattere agonistico in corso di validità.

Per i percorsi Goloso e Saporito è subordinata al regolare possesso del seguente requisito:

− per gli atleti tesserati alla F.C.I. e a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica Agonistica per il Ciclismo 

(non sono validi certificati per altre tipologie di sport quali triathlon, duathlon, atletica leggera, ecc.);

− per i soggetti di residenza italiana ma non tesserati alla F.C.I. e a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica di attività̀ sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare (come da  ex D.M. del 24.04.2013) – come da modello scaricabile link

−per i soggetti di residenza straniera: certificato di idoneità̀ alla partecipazione di gara ciclistiche agonistiche rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza

La partecipazione al percorso Frugale è subordinata al regolare possesso del seguente requisito:

 

− per gli atleti tesserati alla F.C.I. e a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica sportiva non agonistica  (come da ex D.M. del 24.04.2013)

− per i soggetti di residenza italiana ma non tesserati alla F.C.I. e a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica non agonistica  (come da ex D.M. del 24.04.2013)

−per i soggetti di residenza straniera certificato di idoneità̀ alla pratica sportiva non agonistica  rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza 

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul sistema sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

 

Art. 2 ISCRIZIONI

Le iscrizioni vanno perfezionate utilizzando la sezione dedicata presente sul sito https://www.valdorciagravel.it/iscrizione-2024/ e saranno gestite sulla piattaforma ENDU.

Limitazione a 900 iscrizioni di cui solo 250 nel percorso Goloso e 120 nel percorso Luculliano.

Le iscrizioni on-line si chiuderanno il giorno 17 Ottobre 2024  con i seguenti prezzi e date di chiusura 

  • Iscrizione promo a € 25,00 dal 15 Dicembre 2023 fino al 15 Gennaio 2024
  • Iscrizione primo livello a € 30,00 dal 14 Gennaio 2024 fino al 30 Giugno 2024
  • Iscrizione secondo livello a € 40,00 a partire dal 1 Luglio 2024 fino al 17 Ottobre 2024.
  • Iscrizione terzo livello a € 50,00 a partire dal 20 Ottobre 2022 fino al 22 Ottobre 2023.

La quota di iscrizione, indipendentemente dal prezzo stabilito, comprenderà:

  • PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;
  • NUMERO di GARA da attaccare alla bicicletta;
  • ROAD MAP  con il dettaglio dei percorsi e dei ristori;
  • RISTORI in numero diverso in funzione della lunghezza dei percorsi;
  • Rinfresco alla conclusione della manifestazione;
  • DOCCE all’arrivo
  • LAVAGGIO BICI all’arrivo

Art. 3 SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

La segreteria Organizzativa è prevista a Castiglione d’Orcia 

  • Sabato       19  Ottobre     – Apertura ore 10:00 – Chiusura ore 20:00
  • Domenica  20  Ottobre      – Apertura ore 06:00 – Chiusura ore 09:00


I suddetti orari sono in via di definizione e possono subire variazioni

Art. 4 PARTENZA

Sono previste le seguenti partenza:

  • Luculliano: 145 Km ore 6.30
  • Goloso 117 km ore 7:30 
  • Saporito 73 km alle ore 08:30
  • Frugale  39 km alle ore 09:00


I suddetti orari sono in via di definizione e possono subire variazioni

Art. 5 DISDETTA/ ANNULLAMENTO PARTECIPAZIONE

La quota di iscrizione NON È RIMBORSABILE e NON E’CEDIBILE ad altro atleta. Il trasferimento dell’iscrizione all’edizione 2025 è possibile comunicando la propria indisponibilità tramite presentazione di certificato medico attestante un infortunio. 

Altre motivazioni quali (a titolo esemplificativo Altre gare, impegni personali, Impegni a vario genere, influenza) non saranno prese in considerazione.

Il Termine Ultimo per richiedere il posticipo dell’iscrizione è fissato IMPROROGABILMENTE il giorno 20 settembre 2024

Art. 6 EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Tutti i partecipanti al momento dell’ingresso nelle griglie di partenza dovranno obbligatoriamente avere con se il seguente equipaggiamento: 

  • un set di attrezzi per lo smontaggio del copertone/tubolare
  • una camera d’aria (o tubolare) di scorta
  • una pompa (o bomboletta di aria compressa) per il gonfiaggio delle ruote
  • una borraccia
  • faro anteriore e posteriore soltanto per i partecipanti del percorso Luculliano

Inoltre, tutti i partecipanti, durante tutta la durata della gara, dovranno obbligatoriamente indossare il casco rigido omologato e tenere a vista il numero dorsale sulla maglia.

Art. 7 VEICOLI AL SEGUITO

L’assistenza da parte di mezzi privati al seguito di uno o più atleti sul percorso della gara è SEVERAMENTE VIETATA.

Art. 8 CODICE DELLA STRADA

Tutti i partecipanti sono tenuti al rispetto del Codice della Strada. 

Val d’Orcia Gravel è una manifestazione non competitiva denominata “Cicloturistica”, con la finalità di favorire la socialità e di promuovere il territorio. Sul Percorso si alternano tratti di strade bianche e tratti di strade asfaltate a basso traffico veicolare che si percorrono a velocità controllata. 

È inoltre consigliato avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature, come riportato ART. 6

Art. 9 RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere indirizzati alla Giuria di gara nei termini di regolamento e accompagnati dal pagamento della tassa prevista. Non sono ammesse denunce o reclami collettivi, sottoscritti da più di una persona.

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’email info@bikemontalcino.it entro i 10 giorni successivi all’evento.

Per informazioni :

Federico cel. +39 328882825

ART. 10 VARIAZIONI

Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di apportare variazioni al presente regolamento dandone opportuna evidenza sul sito Internet www.valdorciagravel.it .

Il sito https://www.valdorciagravel.it verrà considerato l’organo di comunicazione ufficiale della manifestazione. Tutte le comunicazioni ufficiali verranno effettuare tramite il sito. 

La Società Organizzatrice declina ogni responsabilità per eventuali incidenti o danni occorsi prima, durante e dopo lo svolgimento della gara e si riserva la facoltà di accettare le iscrizioni a suo insindacabile giudizio.

ART. 11 – ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €10,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

ART. 12 – DIRITTI E DOVERI DEI CORRIDORI

I corridori sono tenuti a fissare in modo visibile sulla schiena il numero dorsale, forniti dall’Organizzazione. Tali numeri non potranno essere modificati né in alcun modo alterati.

 

È obbligatorio usare il casco rigido omologato per il ciclismo e tenerlo allacciato per tutta la durata della gara. I ciclisti durante tutta la gara sono tenuti a rispettare il codice della strada.

ART. 13 – ALTRE NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento la manifestazione applicherà le norme attuative di F.C.I  in corso di validità.

ART. 14 – APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a Val d’Orcia Gravel in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

  • Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte.
  • Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione.
  • Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’Organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica (come da Art.1), fornendo all’Organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione.
  • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).
  • Concede all’Organizzazione il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalla legge, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica fatta nei giorni della manifestazione, fornendo all’Organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

 

L’Organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

 

Inoltre con l’invio del modulo di iscrizione online il partecipante autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) http://list.wada-ama.org/prohibited-all-times/prohibited-substances/

La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge.

Le somme che verranno incamerate dall’Organizzazione, a titolo di risarcimento del danno all’immagine, saranno interamente devolute all’attività sportiva giovanile.

ART. 15 – ORGANIZZAZIONE, TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il soggetto organizzatore di Val D’Orcia Gravel, qui sopra indicato come “Organizzazione”, è:

ASD Team Orso on Bike

Via Borgo di Mezzo, 23

53024 – Montalcino (SI)

P.IVA: IT01365130523

C.F: 01365130523

La  società sopra citata è autorizzata da tutti i partecipanti al trattamento e alla registrazione dei dati personali. I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

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