Regolamento

Val d’Orcia Gravel

Montalcino

22 – 23  Ottobre 2022

REGOLAMENTO 2022

 

La Val d’Orcia GRAVEL è una manifestazione Cicloturistica internazionale che si svolge in Val d’Orcia in provincia di Siena.

La Val d’Orcia Gravel si svolgerà a Montalcino  il giorno 23 ottobre 2022

Sono previsti tre percorsi denominati:

Il Frugale di circa 36 km, e 700 metri di dislivello.

Il Saporito di circa 73 km e 1600 metri di dislivello.

Il Goloso  di circa 117 km e 2600 metri di dislivello.

 

Art. 1 REQUISITI PARTECIPAZIONE

     A) TESSERA SPORTIVA PER IL CICLISMO

La Val D’Orcia Gravel è aperta a tutti i Tesserati da F.C.I o da Enti convenzionati con F.C.I (ACSI , US ACLI , CSI, CSAIN, AICS, LIBERTAS, CSEN e UISP) ; i tesserati OPES e ASI dovranno attivare  la BIKE Card.

 Le Categorie di Tesseramento Sono:

CICLOAMATORE (AGONISTA)

CICLOTURISTA (NON AGONISTA)

I Ciclisti Italiani NON in possesso di Tessera Sportiva per il Ciclismo  possono iscriversi effettuando il pagamento di €10 con l’attivazione automatica della “Tessera Socio Sostenitore A.C.S.I.” che include la copertura assicurativa giornaliera.

La tessera socio sostenitore A.C.S.I. può essere scaricata sulla  pagina MYACSI    https://www.myacsiciclismo.it/index.php

La tessera socio sostenitore A.C.S.I. comprende la polizza assicurativa giornaliera, scaricabile dal sito di A.C.S.I. al seguente link: https://ciclismo.acsi.it/assicurazioni

I Ciclisti Stranieri, possono iscriversi  effettuando il pagamento aggiuntivo di €10 per l’attivazione automatica della “Tessera Socio Sostenitore A.C.S.I.” che include la copertura assicurativa giornaliera.

La Tessera Socio Sostenitore A.C.S.I.  può essere scaricata sulla pagina MYACSI    https://www.myacsiciclismo.it/index.php .

La tessera socio sostenitore A.C.S.I. comprende la polizza assicurativa giornaliera, scaricabile dal sito di A.C.S.I. al seguente link: https://ciclismo.acsi.it/assicurazioni.

 

     B) CERTIFICATO DI IDONETA’ ALLA PRATICA SPORTIVA –

Tutti i partecipanti anche per i possessori di Tessera Sportiva per il Ciclismo è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione  CERTIFICATO MEDICO in corso di validità.

Il CERTIFICATO MEDICO richiesto dipende dal tipo di percorso scelto e dalla tipologia di tesseramento come definito dalle Norme Attuative di F.C.I.

La partecipazione per i percorsi  117 km e 73 km è subordinata al regolare possesso del seguente requisito:

− per gli atleti tesserati alla F.C.I. e a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica Agonistica per il Ciclismo

(non sono validi certificati per altre tipologie di sport quali triathlon, duathlon, atletica leggera, ecc.);

− per i soggetti di residenza italiana ma non tesserati alla F.C.I. e a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica di attività̀ sportiva di particolare ed elevato impegno cardiovascolare (come da  ex D.M. del 24.04.2013) – come da modello scaricabile link

per i soggetti di residenza straniera: certificato di idoneità̀ alla partecipazione di gara ciclistiche agonistiche rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza – come da modello scaricabile (o equivalente); link

La partecipazione per il percorso 36 km è subordinata al regolare possesso del seguente requisito:

 

− per gli atleti tesserati alla F.C.I. e a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica sportiva non agonistica  (come da ex D.M. del 24.04.2013)

− per i soggetti di residenza italiana ma non tesserati alla F.C.I. e a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica non agonistica  (come da ex D.M. del 24.04.2013)

per i soggetti di residenza straniera certificato di idoneità̀ alla pratica sportiva non agonistica  rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza

Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul sistema sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.

      C)  BICICLETTE

Val D’Orcia Gravel è una Cicloturistica  per biciclette gravel, ma sono ammesse anche biciclette da strada e mtb. Sono vietate le biciclette a pedalata assistita.

 

Art. 2 ISCRIZIONI

Le iscrizioni vanno perfezionate utilizzando la piattaforma di Winnig Time al seguente link

https://www.winningtime.it/web/main.php?mac=calendar_main&item=2418

Limitate a 700 iscrizioni di cui solo 150 nel percorso Goloso

La piattaforma consente di pagare con carta di credito o con bonifico on line venendo incontro alle diverse esigenze dei gruppi sportivi o degli individuali.

Le iscrizioni si apriranno alle ore 09:00 del 1 aprile 2022(ora di Roma, CET) con i seguenti prezzi e date di chiusura

  • Iscrizione primo livello aperta a tutti a € 30,00 a partire 1 aprile 2022 fino a 30 aprile 2022;
  • Iscrizione secondo livello aperta a tutti a € 40,00 a partire dal 1 maggio 2022 fino al 31 luglio 2022.
  • Iscrizione terzo livello aperta a tutti a € 50,00 a partire dal 1 agosto 2022 fino al 21 Ottobre 2022.
  • Iscrizione quarto livello aperta a tutti a € 60,00 a partire dal 22 ottobre 2022 fino al 23 ottobre 2022.

La quota di iscrizione, indipendentemente dal prezzo stabilito, comprenderà:

  • PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione;
  • NUMERO di GARA: numero per la bicicletta;
  • MAPPA con il dettaglio dei percorsi e dei ristori;
  • RISTORI in numero diverso in funzione della lunghezza dei percorsi;
  • Rinfresco alla conclusione della manifestazione;
  • DOCCE all’arrivo

Art. 3 SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

La segreteria Organizzativa è prevista a Montalcino

  • Sabato 22  Ottobre     – Apertura ore 14:00 – Chiusura ore 19:00
  • Domenica 23  Ottobre      – Apertura ore 07:30 – Chiusura ore 09:00

 

Art. 4 PARTENZA

Sono previste le seguenti partenza:

  • Lungo Goloso 117 km ore 08:00
  • Medio Saporito 73 km dalle ore 09:30 alle ore 10:00
  • Corto Frugale 36 km dalle ore 09:30 alle ore 10:00

 

Art. 5 DISDETTA/ANNULLAMENTO PARTECIPAZIONE

La quota di iscrizione NON È RIMBORSABILE e NON E’CEDIBILE ad altro atleta. Il trasferimento dell’iscrizione all’edizione 2023 è possibile comunicando la propria indisponibilità tramite presentazione di certificato medico attestante un infortunio. 

Altre motivazioni quali (a titolo esemplificativo Altre gare, impegni personali, Impegni a vario genere, influenza) non saranno prese in considerazione.

Il Termine Ultimo per richiedere il posticipo dell’iscrizione è fissato IMPROROGABILMENTE il giorno 20 settembre 2022

Art. 6 EQUIPAGGIAMENTO OBBLIGATORIO

Tutti i partecipanti al momento dell’ingresso nelle griglie di partenza dovranno obbligatoriamente avere con se il seguente equipaggiamento:

  • un set di attrezzi per lo smontaggio del copertone/tubolare
  • una camera d’aria (o tubolare) di scorta
  • una pompa (o bomboletta di aria compressa) per il gonfiaggio delle ruote
  • una borraccia

Inoltre, tutti i partecipanti, durante tutta la durata della gara, dovranno obbligatoriamente indossare il casco rigido omologato e tenere a vista il numero dorsale sulla maglia.

Art. 7 VEICOLI AL SEGUITO

L’assistenza da parte di mezzi privati al seguito di uno o più atleti sul percorso della gara è SEVERAMENTE VIETATA. .

Art. 8 CODICE DELLA STRADA

Tutti i partecipanti sono tenuti al rispetto del Codice della Strada.

Val d’Orcia Gravel è una manifestazione non competitiva denominata “Cicloturistica”, con la finalità di favorire la socialità e di promuovere il territorio. Sul Percorso si alternano tratti di strade bianche e tratti di strade asfaltate a basso traffico veicolare che si percorrono a velocità controllata.

È inoltre consigliato avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature, come riportato ART. 6

Art. 9 RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere indirizzati alla Giuria di gara nei termini di regolamento e accompagnati dal pagamento della tassa prevista. Non sono ammesse denunce o reclami collettivi, sottoscritti da più di una persona.

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite l’email info@bikemontalcino.it entro i 10 giorni successivi all’evento.

Per informazioni :

Federico cel. +39 328882825

ART. 10 VARIAZIONI

Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di apportare variazioni al presente regolamento dandone opportuna evidenza sul sito Internet www.valdorciagravel.it . Il sito www.valdorciagravel.it verrà considerato l’organo di comunicazione ufficiale della manifestazione. Tutte le comunicazioni ufficiali verranno effettuare tramite il sito.

La Società Organizzatrice declina ogni responsabilità per eventuali incidenti o danni occorsi prima, durante e dopo lo svolgimento della gara e si riserva la facoltà di accettare le iscrizioni a suo insindacabile giudizio.

 

ART. 11 – ANNULLAMENTO O SPOSTAMENTO DATA DELLA MANIFESTAZIONE

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida in caso di richiesta di iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione avrà inoltre diritto ad un contributo di segreteria di €15,00 per lo spostamento dell’iscrizione all’anno successivo . La richiesta di iscrizione all’anno successivo e il versamento del contributo di segreteria dovranno avvenire entro la data indicata dall’organizzazione dopo l’annullamento dell’evento.

Inoltre per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento o la partecipazione allo stesso da parte di un numero di persone non inferiore alla metà degli iscritti, l’Organizzazione si riserva il diritto di spostare il luogo e/o la data dell’evento entro lo stesso anno di calendario. In questo caso la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile in questo caso lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.

 

ART. 12 – DIRITTI E DOVERI DEI CORRIDORI

I corridori sono tenuti a fissare in modo visibile sulla schiena il numero dorsale, forniti dall’Organizzazione. Tali numeri non potranno essere modificati né in alcun modo alterati.

È obbligatorio usare il casco rigido omologato per il ciclismo e tenerlo allacciato per tutta la durata della gara. I ciclisti durante tutta la gara sono tenuti a rispettare il codice della strada.

ART. 13 – ALTRE NORME

Per quanto non contemplato dal presente regolamento la manifestazione applicherà le norme attuative di F.C.I  in corso di validità.

ART. 14 – APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE, ETC.

Chiedendo di partecipare a Val D’Orcia Gravel in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

  • Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte.
  • Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione.
  • Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’Organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica (come da Art.1), fornendo all’Organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione.
  • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).
  • Concede all’Organizzazione il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalla legge, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica fatta nei giorni della manifestazione, fornendo all’Organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’Organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

Inoltre con l’invio del modulo di iscrizione online il partecipante autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) http://list.wada-ama.org/prohibited-all-times/prohibited-substances/

La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge.

In caso di positività̀ ai controlli antidoping effettuati durante Nova Eroica, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi, in altre manifestazioni sportive, il concorrente è tenuto a corrispondere all’Organizzazione di NOVA EROICA, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00).

Le somme che verranno incamerate dall’Organizzazione, a titolo di risarcimento del danno all’immagine, saranno interamente devolute all’attività sportiva giovanile.

ART. 15 – ORGANIZZAZIONE, TRATTAMENTO E REGISTRAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il soggetto organizzatore di Val D’Orcia Gravel, qui sopra indicato come “Organizzazione”, è:

ASD Team Orso on Bike

Via Borgo di Mezzo, 23

53024 – Montalcino (SI)

 

P.IVA: IT01365130523

C.F: 01365130523

 

La  società sopra citata è autorizzata da tutti i partecipanti al trattamento e alla registrazione dei dati personali. I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

17 thoughts on “Regolamento

    • Sì, è possibile partecipare anche con la mtb, oltre che con la bici da strada e ovviamente con la gravel.
      Pertanto tutte le bici muscolari sono ammesse.

  1. Il regolamento dice che non si possono utilizzare E bike. Confermato? Il giorno prima è però previsto un giro in E bike. Dovremo quindi noleggiarle?

    • Scusami Lorella per il ritardo nella risposta. Sì, ti confermo che durante l’evento di domenica 23 Ottobre non potranno essere usate ebike ma soltanto bici, gravel, mtb o stada.
      Nella giornata di sabato invece sono previsti due giri guidati in ebike che puoi noleggiare direttamente in loco.
      Saluti,
      Federico.

  2. Posseggo Certificato Agonistico specifico per il CICLISMO, ma non sono tesserato F:C.I., bensì sono tesserato AICS per l’Atletica Leggera – Nordic e Fitwtalking. Come mi devo comportare ai fini dell’iscrizione del percorso SAPORITO?
    grazie
    Saluti
    Enrico

    • Ciao Enrico, con il tuo tesserino da agonista puoi iscriverti al percorso saporito però non avendo un tesserino ciclistico, al momento della iscrizione su winning time dovrai acquistare una tessera giornaliera ACSI comprendente l’assicurazione giornaliera al costo di 10 euro.

  3. Ho il certificato per la pratica sportiva agonistica nella disciplina “ciclismo” ma non sono tesserato con nessuna società sportiva. Posso iscrivermi al percorso medio (73km)? Posso farlo direttamente sul posto il giorno precedente la gara pagando lì i 10 euro per la tessera giornaliera?

    • Ciao Giuliano, sì, col certificato agonistico per il ciclismo ti puoi iscrivere al percorso medio. Dovrai soltanto fare, come dicevi te, la tessera giornaliera AICS pagando 10 euro. Puoi decidere di fare sia l’iscrizione che la tessera giornaliera il sabato 22 dalle 14 fino alle 18.30

    • Ciao Alessandro,
      il chip non serve perché la gara non è cronometrata ma cicloturistica.
      Winning time, nostro storico partner, ci assiste soltanto nella gestione delle iscrizioni.

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